展厅搜索

15995774753

公司动态

了解苏州水之元展览展示专业的最新动态与成就。我们分享公司的项目进展、项目合作与荣誉奖项等信息,展示我们在展览展示领域的专业能力与创新成果,与你分享展览展示领域的精彩时刻。

当前位置:展厅设计 > 新闻资讯 > 公司动态 >

冲浪展厅活动策划书

发布时间:2023-10-08 00:18:44 作者:水之元 阅读:95

尊敬的领导:

我们公司将于近期在本地举办一场冲浪展厅活动,旨在吸引更多年轻人参与运动,并将冲浪文化推广至更广泛的群体中。现就此次活动进行策划报告如下:

一、活动主题

“澎湃之梦,尽情冲浪”,以展示冲浪运动魅力及其对于身心健康的积极影响为主要主题。

冲浪展厅活动策划书

二、活动时间地点

时间:2021年7月10日(周六)上午9:00-下午5:00

地点:某市区商业中心Mall购物中心三楼室内展馆

三、活动内容和流程安排

  • 09:00-09:30 开幕式仪式
    • - 主持人致辞
    • - 嘉宾发表讲话
    • - 冲浪文化视频播放
  • 09:30-12:00 冲浪技能培训课程
    • - 活动现场邀请资深教练进行冲浪技能培训,参与者可自由选择加入
  • 12:00-13:30 午餐时间
    • - 现场提供丰富多样的美食和饮料,同时也安排了互动游戏和抽奖环节
  • 13:30-16:30 冲浪比赛及表演
    • - 活动现场设置专业冲浪机器,并邀请专业选手进行表演及比赛。同时也欢迎爱好者自由参与并展示个人技能。
  • 16:30-17:00 颁奖仪式及闭幕词
    • - 颁发最佳表现奖、最佳创意奖等多项大奖,并致辞感谢所有支持本次活动的嘉宾、参与者以及合作伙伴。

四、活动推广方案

    1.社交网络宣传:

    在各大社交平台发布活动海报和介绍,并通过抽奖等互动形式吸引更多人关注和参与。

    2.线下宣传:

    在商业中心、校园周边等地点张贴海报,并在当地广播电视台进行活动推介。

    3.合作伙伴宣传:

    合作伙伴可通过其社交网络及实体店铺进行活动推广,以增加曝光度和参与度。

五、预算及费用分析

  • 场地租赁费用: 10000元人民币(包含展馆布置、设备租赁等)
  • 嘉宾邀请费用: 5000元人民币(包括专家教练、演讲嘉宾等)
  • 餐饮物资采购费用: 6000元人民币(午餐及茶歇)
  • 礼品奖品采购费用: 3000元人民币(比赛大奖等)
  • 其他杂项支出费用:
    • - 宣传海报印刷费用: 2000元人民币
    • - 活动保险费用: 1000元人民币
    • - 活动组织策划及执行费用: 8000元人民币

    总预算: 31500元人民币。

六、风险控制与应急预案

在活动策划过程中,我们会认真考虑各种潜在的风险,并采取相应的措施进行防范。同时,我们也将制定详细的应急预案以保证活动顺利进行。具体如下:

    1.安全问题:

    在现场设置专业救护队伍及医疗设备,对参与者进行健康检查,并在冲浪比赛时加强安全警戒。

    2.天气因素:

    如遇到恶劣天气导致无法按计划举办,则延期或取消活动。并即时通知所有相关方,并退还已缴纳的费用。

    3.突发事件:

    设立紧急联系电话和指挥部,处理突发事件并迅速采取相应措施。

七、结语

本次冲浪展厅活动将是一场融合文化与运动的盛宴,我们深信此次活动将会吸引大量参与者,并推广冲浪文化至更广泛的群体中。在策划过程中,我们已经全力以赴并认真考虑了各种可能出现的情况,并准备制定详细的应急预案来确保活动顺利进行。最后,再次感谢领导对此次活动给予的支持和关注。

敬礼!

策划人:XXX

关键词: 展厅活动策划合作伙伴采取相应

相关资讯

CONTACT US

公司地址:苏州高新区镇湖街道寺桥南街22号

  • 15995774753
  • 水之元展览微信
javascript:dr_update_cache_all();