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河南展厅活动策划书

发布时间：2023-08-13 00:47:47 作者：展厅公司阅读：94

尊敬的领导：

我们公司将于近期在河南省举行展厅开放日活动，为了确保活动成功且顺利进行，现向贵部门提交一份活动策划书。希望您能够认真审核并提出宝贵意见。

一、活动目的

1. 展示公司最新产品和技术成果，增强品牌知名度；

河南展厅活动策划书

2. 向客户和合作伙伴介绍公司业务发展情况和未来规划；

3. 建立更加紧密的客户和合作伙伴关系，促进业务合作。

二、活动时间地点

时间：XX年XX月XX日上午9:00-12:00 下午2:00-5:00

地点：河南省郑州市高新技术产业开发区 XX路XX号 XX展馆（具体位置可参考附件中的地图）。

三、主要内容及流程安排

a）上午节目单：

i) 活动开始致辞（10分钟）；
ii) 公司介绍以及未来规划（30分钟）；
iii) 新品发布及展示（60分钟）；
iv) 自由交流和参观（90分钟）。

b）下午节目单：

i) 活动开始致辞（10分钟）；
ii) 公司介绍以及未来规划（30分钟）；
iii) 新品发布及展示（60分钟）；
iv) 自由交流和参观（90分钟）。

四、宣传推广方案

1. 媒体报道：通过河南省各大新闻媒体进行宣传，提高活动知名度和影响力;

2. 社交媒体：利用微信公众号、微博等社交平台进行活动宣传，让更多人了解活动详情；

3. 邀请函发放：对公司合作伙伴、客户等进行邀请，并将活动详情发送至其邮箱或手机。

五、安全保障措施

1. 确保现场秩序井然有序，防止意外事故的发生;

2. 提供应急医疗设备和人员，及时处理突发情况;

3. 组织专业安保力量，确保现场安全。

六、预算估算

项目

费用（元）

展厅租金及装修费用

50,000.00

新品发布物料制作费用

20,000.00

媒体宣传费用 < td >10,000.00 < tr > < td >应急医疗设备费用 < td >5,000.00 < tr > < td >安保人员及设备费用　

15,000.00

总计：100,000.00元（大写：壹拾万元整）。＜/table＞

七、活动组织架构和职责分工表：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 < tr > < td >活动执行主管 < td >XXX < tr > 　> ≈lt;/ TR> ≈lt;TR> ≤TD>现场主管 XXX 现场安全、秩序维护及应急措施等。 ≈lt;TR> 　 ≤TD >=XXX< / TD >= ≤/ TR> ＜tr style = “background-color:＃f0f0f0;”> ≈lt;td colspan = “3”>新品发布组： ≤TD>=新品发布负责人　

职位

姓名

职责

活动主办单位负责人 < td >XXX < td rowspan = "3" > 统筹活动策划、协调各方资源

市场推广经理 XXX 　

媒体宣传组：　

公关经理XXX 策划和实施媒体宣传计划，并协调相关媒体资源。 ≤TD≥社交平台运营员≤/TD≥ ≤TD>=XXX< / TD>= ≤/ TR> ≤TR style=“background-color: #f0f0f0;”> ≤TD colspan=“3”>现场管理组：

现场协调员

=XXX 　

负责新品展示物料的制作和发放，以及活动当日现场的新品展示工作。＜tr style = "background-color: #FFF;">

媒体代表接待员

XXX

协助媒体代表入驻并提供必要的服务支持。

＜/table＞

八、总结与感谢

本次活动将是我们公司在河南省的一次重要展示机会，我们相信借此机会能够更好地向客户和合作伙伴展示公司的实力和发展成果。同时，我们也将在活动当日提供周到细致的服务，为每位参与活动的人员带来愉悦和收获。

最后感谢各位领导对本次活动给予的大力支持和关注。

敬礼！

此致

敬礼！

XX公司

XX年XX月XX日

关键词：展厅活动策划、合作伙伴、策划书、

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公司地址：苏州高新区镇湖街道寺桥南街22号

15995774753

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